Công ty tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp tại Ninh Bình | Lễ khởi công xây dựng nhà thờ họ Trương tại Ninh Bình
Ngày 17 tháng 5 năm Đinh Dậu, tức ngày 11 tháng 6 năm 2017 tại mảnh đất Hoa Lư thiêng liêng đã tổ chức lễ khởi công xây dựng nhà thờ họ Trương .
Để chuẩn bị cho lễ khởi công xây dựng nhà thờ họ Trương Việt Nam, việc cần làm đầu tiên là xác định lại chính xác mốc giới đất nhà thờ, từ đó mới có căn cứ cắm mốc xây dựng nhà thờ theo quy hoạch đã được thiết kế. Trước đó, mặc dù trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được xác định mốc giới, nhưng trên thực địa mốc giới chỉ được địa phương tổ chức bàn giao sơ bộ. Trước ngày khởi công Hội đồng họ Trương Việt Nam cử người liên tục tiếp xúc với lãnh đạo các sở, ban nghành liên quan tại địa phương để thống nhất công việc, tổ chức một buổi bàn giao chính thức, xác định chính xác vị trí ranh đất nhà thờ tại thực địa có sự chứng kiến của lãnh đạo các cấp chính quyền, của nhân dân địa phương nơi giáp ranh liền kề.
Việc đón tiếp Nguyên Ủy viên Bộ chính trị – Nguyên Chủ tịch nước Trương Tấn Sang và các vị khách quý về tham dự lễ khởi công xây dựng nhà thờ ngày 11/6/2017 có thể nhiều người tưởng là phải lo lắng, tính toán nhiều, song được sự trợ giúp của lực lượng công an địa phương nên Ban tổ chức hoàn toàn yên tâm. Việc bố trí đón tiếp bà con từ khắp mọi miền về dự lễ mới chính là công việc phức tạp, đặt ra nhiều phương án, nhiều công việc phải cân nhắc, lựa chọn.
Ban đầu Hội đồng họ Trương Việt Nam dự định tổ chức lễ khởi công trong khuôn khổ hạn chế, chỉ mời một số bà con đại diện cho các vùng miền, với dự định này thì việc tổ chức sẽ gọn, nhẹ, dễ thực hiện, tuy nhiên dự định này lại không đáp ứng được lòng mong đợi của đông đảo bà con, anh em dòng họ trên cả nước muốn về tham dự. Sau khi quyết định công bố rộng rãi, mời bà con về dự không hạn chế số lượng và đặt ra yêu cầu là BTC phải nắm bắt được số lượng bà con về dự lễ để chuẩn bị và đón tiếp chu đáo. Tuy nhiên do bà con, anh em ở nhiều địa phương chưa có tổ chức Hội đồng nên không biết liên hệ với ai, chỉ nghe tin là rủ nhau về vì vậy số lượng người về dự không nắm bắt được chính xác, chỉ dự đoán trên dưới 2000 người.
Việc dựng rạp sự kiện khởi công cũng gặp khó khăn không nhỏ, BTC đã liên hệ và thuê bộ khung rạp lớn nhất của khu vực Ninh Bình, nếu kê ghế có tựa lưng thì chỉ được tối đa 1.200 người, kê ghế nhựa thì được gần 2.000 người, nhưng dùng ghế nhựa vừa không trang trọng, vừa không đảm bảo sức khỏe cho những cụ cao tuổi và quan khách. Cuối cùng đành chấp thuận kê 6 phần ghế có tựa và 4 phần ghế nhựa đạt mức 1.500 chỗ ngồi, đồng thời trong thời gian tổ chức, BTC cử MC nhắc nhở anh em thanh niên nhường ghế có tựa cho những người cao tuổi. Mặc dù vậy, số lượng bà con về vẫn không đủ chỗ ngồi, BTC phải chuyển toàn bộ gần 500 ghế nhựa từ khu vực thụ lộc sang khán phòng tiếp khách mới tạm đủ.
Những công việc khác thuộc bộ phận hậu cần cũng được chuẩn bị rất chu đáo: BTC không đặt mua xôi, giò của nhà thầu mà cử người trong dòng họ mua thịt lợn quê, gạo quê về tự chế biến, ủ ấm đến gần giờ thụ lộc mới tổ chức đơm gói. Chuối lộc mua chuối vườn về giấm ủ theo phương thức cổ truyền, không dùng hóa chất. Nước uống, hộp nhựa, cốc nhựa yêu cầu nhà cung cấp phải ký cam kết khử trùng, đảm bảo vệ sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu để xảy ra không đảm bảo vệ sinh an toàn.
LIÊN HỆ NGAY VIETSKY HÔM NAY
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC TỐT NHẤT CHO SỰ KIỆN CỦA BẠN
HOTLINE: 0932 68 74 77 – 0965 32 69 66
bạn sẽ nhận được tư vấn & báo giá không quá 60 phút.